Merhaba arkadaşlar. Çalıştığım kurumda evrak trafiği çok oluyor ve biz eski bir yöntem kullanarak evrakları deftere kaydediyoruz. Yeni bir çalışma arkadaşımız geldi ve eski kurumunda bu evrakları bir programla bilgisayar üzerinden kayıt ediyorlarmış. Bu yöntem mantıklı geldi ve internet üzerinden birkaç program buldum ancak size de sormak istedim. Bu tarz bir program kullanan var mı ve kaynak verebilir mi?
Merhabalar
Engelli haklarına dair tüm içerikten üye olmaksızın yararlanabilirsiniz.
Soru sormak veya üyelere özel forumlarlardan ve özelliklerden yararlanabilmek içinse sitemize üye olmalısınız.
Evrak Kayıt Programı ile ilgili tecrübesi olan var mı?
- Konbuyu başlatan ElifD
- Başlangıç tarihi
Elektronik imza farklı birşey. Bizden giden değil, bize gelen evraklardan bahsediyorum.
Bende evrak kayıtta çalışıyorum . Evrak yoğunluğu var bu yoğunluktan, kağıttan kurtulmanız için elektronik imzaya geçmeniz şart.
Diğer yöntem yani benim kullandığım lotus programı var , fakat bu programlar ücretlidir .. Ben gelen bir evrağı ilgili birimlere teslim ediyorum sonra taramasını lotus denen programa giriyorum . Biri bir evrak sorduğu zaman lotusatan arayarak buluyor . Ayrıyetten evrakların bir fotokopisinide arşivliyorum . Kağıttan kurtulmak için elektronik imza şart fakat bu sistemler biraz pahalıdır .
Defterde kullanıyorum bu arada . evrak tesliminde imzada alıyorum .
Diğer yöntem yani benim kullandığım lotus programı var , fakat bu programlar ücretlidir .. Ben gelen bir evrağı ilgili birimlere teslim ediyorum sonra taramasını lotus denen programa giriyorum . Biri bir evrak sorduğu zaman lotusatan arayarak buluyor . Ayrıyetten evrakların bir fotokopisinide arşivliyorum . Kağıttan kurtulmak için elektronik imza şart fakat bu sistemler biraz pahalıdır .
Defterde kullanıyorum bu arada . evrak tesliminde imzada alıyorum .
E
emre1611
çeşitli firmalarıın programları var ama ücretli oluyo ve tüm kuruma iş yapıyolar mesela fonet sistemı kullanılıyo hastanede bizim ve barkod sistemı kuruluyor
Ben İTÜ de görev yapıyorum. Bizim zaten bir evrak kayıt programımız vardı. Evraklar o programa kaydedilir ve hangi birime gönderilecekse deftere kaydedip ilgili birime imza karşılığı verilir. Bunun biraz daha gelişmişini kullanmaya başladık 4 ay oluyor. papirus denen bir program. Bu programda evrak, kuruma gelir personel taratır ve hangi birime gidecekse ilgili birime bilgisayar üzerinden gönderir. yani imza karşılığı evrak teslim almak ortadan kalkmıştır.
http://www.gezginleri.com/wp-content/uploads/2013/07/23ldog.png
Son düzenleme:
ElifD, MerhabaTüm kurumlar zamanla ''EBYS'' (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) adlı programa geçecekler. Ortak bir veritabanı oluşturulacak ve evrak getir götür işleri ortadan kalkarak sistem üzerinden yapılacak. Ancak bu bahsettiğim uzun soluklu bir proje olduğundan ne kadar sürer, nasıl sonuçlanır hep beraber bekleyip göreceğiz. Yoğunluğu verimli bir şekilde çözmek için geçici çözüm üretmek istemeniz gayet mantıklı. Ancak defter kaydını tutmama kısmına hemen karar veremezsiniz bence. Kurumunuz bölge müdürlüklerinden hatta genel müdürlüğünüzden izin alınması gereken bir konu diye biliyorum. Amirinizle bu konuyu görüştüğünüzde, defter kaydı tutmaktan vazgeçebileceğinizi size söyledi mi?
