Devlet kurumuna verdiğim dilekçeyi nasıl ispatlarım?

selam
Herhangi bir devlet kurumuna verecegim dilekceyi
verdigime dair nasıl ispatlamam gerekli ?

örnek vermem gerekirse diyelimki
ben vergi dairesindeki bir devlet memurandan şikayetciyim
dilekcemi yazdım göturdum oranın sorumlu mudurune verdim
verdigim dilekceyi o sorumlu kişiye verdigimi nasıl ispatlarım ?

dilekceyi vermeden önce ne yapmak gerekli ?

SARUHAN

Dilekçenizi evrak kayda vermelisiniz. İki nüsha halinde vereceğiniz evraklardan birine tarih ve sayı numarası aldırarak kaydedildiği ispatlarsanız. İkinci yöntem ise dilekçenizi (sadece) PTT ile haber kağıtlı olarak gönderin. Elinizdeki haber kağıdı belgedir. Tüm bunların ötesinde mesele çok büyük ise noter aracılığı ile de gönderebilirsiniz ancak bu pahalıya mâl olur.